Как работать с гугл таблицей на macbook

Как работать с гугл таблицей на MacBook

Google Таблицы – мощный инструмент для создания и редактирования электронных таблиц. Он доступен как онлайн-версия, так и в виде приложения для устройств на базе операционной системы macOS, включая MacBook.

В этой статье мы рассмотрим основные шаги, которые нужно сделать для работы с гугл таблицей на MacBook.

Шаг 1⁚ Установка и настройка приложения Google Таблицы

1. Откройте App Store на своем MacBook.
2. В поисковой строке введите Google Таблицы и нажмите Enter.
3. Найдите приложение Google Таблицы и нажмите кнопку Установить.
4. Дождитесь завершения установки приложения.
5. После установки, откройте приложение Google Таблицы и войдите в свой аккаунт Google.

Шаг 2⁚ Создание таблицы

1. Нажмите на кнопку +, расположенную в правом верхнем углу приложения, чтобы создать новую таблицу.
2. Выберите пустую таблицу или шаблон, который соответствует вашим потребностям.
3. Дайте название таблице, если требуется.

Шаг 3⁚ Работа с ячейками٫ столбцами и строками

1. Щелкните мышью на ячейку٫ чтобы ее выделить.
2. Выделите несколько ячеек, удерживая кнопку Command на клавиатуре и кликая на нужные ячейки.
3. Чтобы вставить данные в выделенные ячейки, нажмите Command+V на клавиатуре, чтобы скопировать данные и Command+V, чтобы вставить их.
4. Чтобы добавить новую строку или столбец, выберите строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить строку или Добавить столбец.
5. Чтобы удалить строку или столбец, выберите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку или Удалить столбец.

Шаг 4⁚ Форматирование таблицы

1. Чтобы изменить шрифт, размер или цвет текста, выделите текст и используйте панель инструментов для форматирования текста.
2. Чтобы добавить цвет заливки ячейки или изменить границы ячеек, выберите ячейку и используйте панель инструментов для форматирования ячеек.
3. Чтобы применить автоматическое форматирование, выберите диапазон ячеек и выберите нужный стиль форматирования из галереи стилей.

Шаг 5⁚ Работа с данными и функциями

1. Чтобы выполнить вычисления в таблице, введите формулу в ячейку, начиная с символа =.
2. Чтобы скопировать формулу в другие ячейки٫ выделите ячейку с формулой٫ щелкните на маленьком квадратике в правом нижнем углу выделенной ячейки и перетащите его вниз или вправо.
3. Чтобы сортировать данные в таблице, выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные, и используйте кнопки Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
4. Чтобы фильтровать данные в таблице٫ выберите столбец и используйте кнопку Фильтр на панели инструментов.

Шаг 6⁚ Работа с другими пользователями

1. Чтобы пригласить других пользователей для работы с таблицей, нажмите на кнопку Пригласить в правом верхнем углу приложения и введите адреса электронной почты приглашенных пользователей.
2. Выберите уровень доступа для каждого приглашенного пользователя, например, редактирование, комментирование или только просмотр.
3. Чтобы работать с таблицей одновременно с другими пользователями, все приглашенные пользователи должны быть в сети и находиться в таблице одновременно.

Шаг 7⁚ Сохранение и работа с таблицей в офлайн-режиме

1. Чтобы сохранить актуальную версию таблицы на вашем MacBook, выберите Файл в меню приложения и нажмите Сохранить.
2. Чтобы работать с таблицей в офлайн-режиме, откройте приложение Google Таблицы, даже когда MacBook не подключен к Интернету. Внесенные изменения будут синхронизированы с облаком, когда подключение к Интернету будет восстановлено.

Теперь вы знаете основы работы с гугл таблицей на MacBook. Удачной работы!